プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト（koho.tokyo 及び当社が運営するその他の各サイト）並びに当社が提供する一切のサービス（ホームページ制作、デジタル顧問、その他付随するサービス。以下総称して「本サービス」といいます）の利用に関連して取得・利用する個人情報の取扱いについて定めます。

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせを通じて取得する情報：お名前、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、その他お客様から自発的にご提供いただく情報。
• 本サービスの提供過程で取得する情報：契約内容、業務遂行上必要となる事業情報、ご請求・お支払いに関する情報、当社の制作物・成果物に関連する素材等。
• アクセス解析等を通じて自動的に取得する情報：IPアドレス、ブラウザの種類及び設定、リファラー、訪問日時、閲覧ページ、Cookie 識別子、端末識別子等。これらは原則として個人を特定しない統計情報として取扱います。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご請求等への対応のため
• 本サービスのご提供、ご連絡、料金のご請求、契約管理、アフターケアのため
• 本サービスの品質維持・改善、新サービスの企画・開発、各種ご案内のため
• 当社の業務遂行上必要となる範囲での内部管理及び統計分析のため
• 法令又は公的機関からの要請に基づく対応のため

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめお客様に通知し、又は本ポリシーを改定して公表します。

4. 第三者への提供

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 事業の承継に伴い個人情報が提供される場合（合併、事業譲渡その他の事由による事業承継を含みます）

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に対し個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先に対する適切な選定基準を設けるとともに、契約により秘密保持義務その他必要な安全管理措置を課します。

6. Cookie 及びアクセス解析ツールの利用

本サイトでは、お客様により良い体験を提供するため、Cookie 及び類似の技術を使用しています。また、本サイトのアクセス状況を把握するため、Google 社が提供する Google Analytics 4 を利用しています。これらにより取得される情報は、Google 社のプライバシーポリシーに従って取扱われ、当社では個人を特定できない統計情報として処理します。

Cookie の受け入れは、お客様のブラウザ設定で拒否することが可能です。ただし、Cookie を拒否された場合、本サイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。Google Analytics の利用規約及びプライバシーポリシーの詳細は、Google 社のウェブサイトをご確認ください。

7. 安全管理措置

当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な観点から、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一、個人情報の漏えい等の事案が発生した場合は、個人情報保護法その他関係法令に従い、速やかに必要な対応を行います。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社が保有するご自身の個人データについて、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示を請求することができます。下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令の定める手続に従い、合理的な期間内に対応いたします。

9. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。法令により一定期間の保存が義務付けられる場合、当社は当該期間に限り個人情報を保存します。利用目的を達成し、保存の必要がなくなった個人情報は、合理的な期間内に削除又は匿名化します。

10. 本ポリシーの改定

当社は、関係法令の改正、社会情勢の変化、本サービスの内容変更等に応じ、本ポリシーを随時改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載された時点から効力を生じます。重要な変更については、本サイト上又は当社が適切と判断する方法で別途お知らせいたします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

事業者名

合同会社KOHO

所在地

〒131-0046 東京都墨田区京島1-8-8

代表者

合同会社KOHO 代表社員

個人情報保護管理者

代表社員

連絡先

contact@koho.tokyo